+7 343 290-26-04   ⋅   Екатеринбург

Скачивайте только важные документы через Контур.Архив

15 марта 2024

Теперь в программе можно выбрать, какие документы необходимо скачать и хранить на компьютере. Это позволит сохранять только важные для вас файлы или те, с которыми вы работаете.

Ранее Архив автоматически скачивал все поддерживаемые документы из Экстерна. Если вы не хотите хранить на компьютере большой объем данных, используйте новую настройку — выбирайте контролирующие органы и документы для скачивания. 

Как настроить выбор документов для скачивания

Когда вы впервые устанавливаете Архив или добавляете нового пользователя, система предложит выбрать документы для скачивания: все или только определенные по контролирующим органам.

Чтобы изменить выбор документов, в правой верхней части программы нажмите «Пользователи» → «Хранение документов» → «Какие документы хранить».

Если отметить не все документы, то Архив удалит не нужные. 

Настройку «Хранение документов» можно установить для каждого пользователя программы. 

Возможность доступна всем пользователям с версии Архива 9.0.0.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/49055-skachivayte_tolko_vazhnye_dokumenty


Другие новости

31 августа

Теперь для оформления возврата не нужно обращаться в техническую поддержку. Если вы оплатили сервис онлайн, деньги можно вернуть прямо из Кабинета клиента.

31 августа

Система «Антикор» от Контур.Фокуса теперь выявляет статус самозанятости у госслужащих. Кроме того, сервис анализирует связи подрядчиков с прошлыми местами работы чиновников и их родственников. Даже если после увольнения прошли годы, а связанная компания сейчас участвует в закупках — «Антикор» обнаружит эти связи.

30 августа

В разделе «Организации» можно посмотреть список подключенных сервисов по всем компаниям, а также скачать закрывающие документы и акты сверки.

28 августа

Теперь не нужно скачивать файлы, чтобы их открыть — содержимое документов отображается прямо на странице документооборота.